Гражданско-правовые отношения нуждаются в регулярном мониторинге, чтобы снизить возможность рисков до минимума. При этом современные компании и юристы-международники отмечают, что автоматизация данных о контрагентах и физических лицах позволяет не только сократить количество потенциальных потерь, но и существенно сэкономить время. Надёжность контрагентов и нерисковость сделок позволяют поднять престиж компаний на новые высоты и заполучить сотрудникам дополнительных клиентов.
Интерес вызывает программа «Контрагент Информ» доступная по ссылке https://ci.cbt.ua, которая обрабатывает создаваемые и обновляемые данные о контрагентах в «1С Предприятие 8». Доступ к информации позволяет проверить, насколько надёжны контрагенты, снизить потенциал ущерба во время сделок до минимума. Достаточно ввести код ЕГРПОУ или ИНН, чтобы получить полный пакет данных о необходимом контрагенте.
Многофункциональность
Программа знаменита своим множественным функционалом:
- Создаётся клиентская база. Доступ в государственные реестры осуществляется быстро и своевременно, что гарантирует сбор всех необходимых данных о контрагенте.
- Эффективная работа в отделе продаж. Программа способна в скором темпе составить и поддерживать клиентскую базу на актуальном показателе.
- Финансовые риски снижаются. Система способна собрать судебные решения по каждому контрагенту, потому легко обнаруживаются даже текущие судебные разбирательства.
- Рутинные операции автоматизируются. Нет смысла постоянно вносить данные в регистрационную форму. Ведь тогда повышается вероятность ошибки. Программа способна исключить даже такие вероятности.
Программа использует данные из целого ряда важных реестров, куда следует отнести единый государственный реестр, список плательщиков НДС, данные судебного реестра, расписания судебных заседаний, список налоговых должников, список Антимонопольного комитета, массовую регистрацию и плановые проверки.
Бизнес-задачи решаются следующим образом:
- Регистрируются новые контрагенты. Достаточно ввести ИНН, и регистрация будет закончена в течение нескольких секунд.
- Исключаются ошибки при вводе данных. Автоматизация способна исключить вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
- Реквизиты контрагентов постоянно обновляются. Поскольку программа связана тесно с налоговой базой, то информация постоянно обновлена в автоматическом режиме.
- Быстрый поиск данных. Даже если контрагент отсутствует в базе данных, налоговики о нём всегда знают.
- Взаимодействие с налоговой службой. Финансовое состояние контрагента всегда легко проверить.
Полезность
Программу легко оценят в отделе продаж, ведь менеджеры всегда будут владеть современной клиентской базой. Бухгалтеры будут рады избавлению от постоянных рутинных операций благодаря автоматизации процессов. Руководители смогут принимать правильные целесообразные решения, регулировать кредитные лимиты и прочее. Тендерный отдел способен быстро оценить ряд финансовых возможностей того или иного исполнителя.
Разработчик программы «Центр Бизнес-Технологий» присутствует на рынке более 15 лет, в то время как автоматизированы более 2,5 тысячи рабочих мест. Сделаны более 40 проектов уровня ERP, а собственные программные продукты превысили десяток.
Чтобы начать работать с программой, необходимо скачать одну из двух её версий. Скаченный файл открывается через специальное меню «Открыть». После открытия программы, пользователь указывает свой e-mail, на который ему отправляется письмо с кодом активации, полученный код пользователь потом вносит в поле активации кода. Далее с программой можно работать в стандартном режиме, придерживаясь инструкции пользователя.